Sjöekipaget, PB 176, 00023 Statsrådet, Finland
tel: +358 295 350 000
Alla kontaktuppgifter | Så hittar du till ministeriet

Övriga konsulära tjänster

Beskickningarna hjälper finländare i utlandet, ger råd och assisterar i familjerättsliga ärenden. De hjälper med värnplikts-, befolknings- och kvarlåtenskapsfrågor och med förmedling av handlingar från utlandet. 
 


Anmälningar till befolkningsregistret

Finländska medborgare ska också utomlands göra anmälningar till befolkningsdataregistret. Anmälan görs genom Finlands ambassad på befolkningsdatacentralens blanketter. Ifyllda blanketter med legaliserade bilagor kan lämnas in eller skickas till ambassaden, som kontrollerar uppgifterna och bilagorna och vidarebefordrar dem till magistraten genom Finlands befolkningsdatasystem.

För mera information: Utomlands bosatta finländares förpliktelse att uppdatera personuppgifter (Magistraterna)

Uppgifter som bevaras i befolkningsdataregistret är till exempel:

För mera information:


Anordnande av förhandsröstning i utlandet

Utrikesministeriet ansvarar för anordnandet av förhandsröstningen utomlands och på finländska fartyg. Alla röstberättigade har rätt att förhandsrösta på de allmänna förhandsröstningsställena i Finland och på de finländska beskickningar i utlandet som fastställs genom förordning. Röstberättigade besättningsmedlemmar på finländska fartyg som befinner sig utomlands kan rösta på fartyget.

Förordningen om förhandsröstningsställena utomlands utfärdas av statsrådet och inför valet publicerar justitieministeriet en förteckning över dem och deras öppettider på webbplatsen www.vaalit.fi. Det är justitieministeriet som i Finland i egenskap av högsta valmyndighet har det allmänna ansvaret för anordnande av val.


Förmedling av handlingar från utlandet

Privatpersoner kan anhålla om att utrikesministeriet från utlandet skaffar ämbetsbetyg (personbevis), handlingar eller adressuppgifter rörande andra personer.

Förmedlingen är motiverad om handlingarna eller adressuppgifterna är nödvändiga för att tillgodose intressen, rättigheter eller skyldigheter för personen som lämnat ansökan (Lagen om konsulära tjänster 22.4.1999/498, 30 §).

Instruktioner till den som anhåller om ämbetsbetyg, adressuppgifter eller släktutredning

Anhållan kan formuleras fritt.

Anhållan bör innehålla följande:

  1. Vad är syftet med anhållan? Exempelvis vems bouppteckning det gäller.
  2. Vilken person gäller anhållan, varifrån kommer personen (t.ex. land och ort eller någon känd adress), vilken tid handlar det om?
  3. Många länder saknar ett koncentrerat befolkningsregister och istället registreras uppgifterna lokalt. Därför är det väsentligt att man kan uppge den ort där man antar att personen uppehåller sig i det land personen bor i, eller en gammal adressuppgift, för att man ska kunna skaffa fram uppgifter. Då kan beskickningen börja lösa uppgiften med boningsorten som utgångspunkt. Man kan bifoga dokument som är till nytta, om man har sådana. Innehållet i andra länders myndigheters intyg avviker från finska ämbetsbetyg. Därför är det också bra att precisera vilka uppgifter man behöver; till exempel äktenskap/skilsmässor, barn, adressuppgifter med mera.

    I USA och Kanada motsvaras finsk släktutredning av affidavit. Det innebär att en släkting eller vän som är nära bekant med den berörda personen avger ett vittnesmål under ed. Ärendets behandling påskyndas om anhållan innehåller kontaktuppgifter till ett sådant vittne.

    Om personen det gäller är vid liv, kan man be honom eller henne själv komma till beskickningen där man utfärdar ett intyg över att han eller hon lever.
  4. Anhållan måste också innehålla uppgifter om vem som lämnat in den, samt leveransadress för handlingarna och en faktureringsadress.

Adress dit anhållan lämnas

Anhållan (plus skannade bilagor ifall sådana finns) kan skickas antingen per e-post till kirjaamo.um@formin.fi eller per post till Utrikesministeriet, PB 176, 00023 Statsrådet.

Expeditionsavgift

Ministeriet uppbär i enlighet med Utrikesministeriets förordning om avgifter för utrikesförvaltningens prestationer (1353/2011) 4§ en expeditionsavgift som är 100 euro per handling samt ett faktureringstillägg på 5 euro. Om det uppstår andra utgifter då beskickningen införskaffar handlingen, faktureras även för dem.

Det tar vanligtvis några veckor att få handlingar sända från utlandet. I vissa länder kan det dessutom räcka flera månader att få uppgifter från myndigheterna. 

Att införskaffa handlingar på egen hand

Man kan också införskaffa handlingar själv direkt från utlandet och då uppbär de lokala myndigheterna endast de lokala avgifterna.

Kontaktuppgifterna till myndigheter som upprätthåller befolkningsregister i utlandet kan man fråga om vid landets ambassad i Finland.


Kvarlåtenskapsfrågor

Beskickningarna underrättar utrikesministeriet om kvarlåtenskap som de får kännedom om där arvingar sannolikt bor i Finland. Ministeriet förmedlar uppgifter om kvarlåtenskapen till i Finland bosatta arvingar eller någon annan part, vars identitet och vistelseort kan klarläggas med rimligt besvär.

Om en person som är bosatt i Finland uppenbart har arvsrätt till kvarlåtenskap i utlandet, kan beskickningen på begäran av personen i fråga höra sig för om vem som förvaltar kvarlåtenskapen. Ministeriet bistår även vid behov arvingarna med att skaffa en boförvaltare. Arvingarna kan sköta kvarlåtenskapsfrågan själva genom att stå i direkt kontakt med boförvaltaren och sända denne nödvändiga handlingar som bevisar arvsrätt, inklusive översättningar.

I Finland framgår arvingarnas släktskapsförhållande med den avlidna ur ämbetsbevis som fås av församlingarna och ur befolkningsdatasystemet. Ett ämbetsbevis med basuppgifter som anger föräldrar och syskon kan beställas av den avlidnas födelseförsamling.

Vissa utländska släktforskningsbyråer kan erbjuda tjänster för arvingar i Finland för att utarbeta en släktutredning för boförvaltning i USA eller Kanada. Deras procentarvoden är dock mycket höga och kan om det gäller en större kvarlåtenskap vara orimligt höga i jämförelse med den relativt enkla och billiga uppgiften att samla ihop ämbetsbevis som fås ur berörda register. 


Sällskapsdjur i utlandet

På Livsmedelssäkerhetsverkets (Evira) webbplats finns information om djurens hälsa och välmående, även information med anknytning till import och export.


Utredningsuppdrag beträffande personer som vistas i utlandet

På begäran av en vårdnadshavare eller annan nära anhörig kan en beskickning reda ut omständigheter och vistelseort för en person som misstänks vara försvunnen eller ha utsatts för ett brott. På begäran av en vårdnadshavare kan en beskickning också ta reda på omständigheterna beträffande ett barn som tillfälligt vistas i utlandet.


Värnplikt

Finland har allmän värnplikt och Finlands representationer i utlandet har vissa uppgifter med anknytning till värnplikten.

Finländska uppbådspliktiga som vistas utomlands skall i regel fullgöra sin uppbådsskyldighet via ambassaden eller konsulatet i vistelselandet. Man bör sköta om värnpliktsärenden i god tid. Närmare information om värnpliktsärenden i Försvarsmaktens webbsida.

 

 
Takaisin ylös